Functionaris gegevensbescherming
SCR&G heeft een functionaris gegevensbescherming in de persoon van Jaap van der Kamp. U kunt hem bereiken via fg@rijnduin.nl.
Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt op 29 mei 2024
Inleiding
Stichting Clusterbeheer Rijn en Gouwe (hierna "de Stichting") is een organisatie die de huisartsenpraktijken en apotheken die bij de Stichting zijn aangesloten, ondersteunt in het beheer van hun medische dossiers.
Persoonsgegevens
De Stichting ondersteunt het beheer van de medische dossiers van de bij ons aangesloten huisartsenpraktijken en apotheken en verwerkt daarbij de volgende categorieën persoonsgegevens:
- NAW-gegevens, het burgerservicenummer (BSN) en de 'mensnummers' (dit zijn dossiernummers in het systeem) van patiënten om medische dossiers te identificeren;
- medische gegevens van de patiënt en de financiële administratie als onderdeel van het medisch dossier van de praktijk. Deze gegevens zijn niet inzichtelijk voor de Stichting. Bij het uitvoeren van beheeractiviteiten, zoals het samenvoegen van meerdere dossiers van een patiënt tot één dossier (ontdubbelen), worden deze gegevens als onderdeel van het medisch dossier indirect verwerkt.
- contactgegevens van medewerkers van praktijken, praktijkhouders en apothekers. Voor de eigen administratie van de Stichting en voor communicatiedoeleinden.
Gebruik van gegevens
De persoonsgegevens die wij verzamelen worden uitsluitend gebruikt voor de volgende doeleinden:
- bevorderen van de integriteit van patiëntgegevens;
- aansluiten/uitschrijven van nieuwe praktijken;
- het versturen van nieuwsbrieven;
- opvolging en afwikkeling van klachten.
Delen van gegevens
De Stichting deelt persoonsgegevens uitsluitend met derden zoals vereist of toegestaan door de toepasselijke wet- en regelgeving, met inbegrip van zorgverleners, overheidsinstanties en andere partijen die betrokken zijn bij de dienstverlening van de Stichting.
Bewaartermijn van gegevens
Persoonsgegevens worden enkel bewaard zo lang als nodig is voor de bovenstaande doeleinden waarvoor ze zijn verzameld en zo lang vereist door toepasselijke wet- en regelgeving.
Rechten van betrokkenen
Iedereen waarvan wij als verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens verwerken, heeft onder meer het recht om:
- toegang te krijgen tot hun persoonsgegevens en deze te corrigeren als deze onjuist of onvolledig zijn;
- bezwaar te maken tegen de verwerking van hun persoonsgegevens;
- verwijdering van hun persoonsgegevens te verzoeken onder bepaalde omstandigheden;
- beperking van de verwerking van hun persoonsgegevens te verzoeken;
Indien u een vraag of een klacht heeft over de verwerking van persoonsgegevens gaan wij graag in gesprek. Als u nadien van mening bent dat de verwerking nog altijd niet adequaat geschiedt en/of de klacht niet naar tevredenheid is afgewikkeld dan heeft u altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Waar het gaat om patiëntgegevens, is niet het cluster maar de verantwoordelijke praktijk of apotheek verantwoordelijk voor de opvolging van verzoeken aangaande uw privacyrechten.
Contact
Voor vragen, verzoeken en/of klachten met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens door de Stichting, kunnen betrokkenen contact met ons opnemen via fg@rijnduin.nl.